办公室

2013
06/18
03:48

  办公室是澳门新葡亰游乐场的综合部门,也是澳门新葡亰游乐场领导的日常办事机构,在校长领导下履行协调行政工作和澳门新葡亰游乐场行政事务管理职责,主要负责文秘、档案、机要、信息、接待、收发、统计、保密等方面的工作。现在编人员9名,其中干部7名、职工2名。办公室在2005—2008年连续四年被澳门新葡亰游乐场评为先进部门,2006年党支部被评为省高校先进基层党组织,2008年受到省公安厅集体嘉奖, 2010、2011年,获评澳门新葡亰游乐场突出团队奖,2012年党支部被省公安厅评为2010-2012年度创先争优先进基层党组织。
  办公室主要职责:
  一、掌握全校各方面工作动态,深入澳门新葡亰游乐场各部门调查研究,总结经验,掌握信息,协助校领导综合全校情况,做好领导的参谋和助手。
  二、负责草拟澳门新葡亰游乐场发展规划、综合性工作计划、决议、决定、请示、报告、总结等文件,组织拟订有关规章制度,以澳门新葡亰游乐场名义发布有关事项的通告、通知等。
  三、协助校领导组织校长办公会议、部门负责人会议和全校性会议,做好会议记录,组织会议材料,起草有关会议纪要,并检查督办会议决定的贯彻情况。
  四、落实澳门新葡亰游乐场有关行政工作和任务,加强与各部门负责人和内勤的工作联系,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作 。
  五、负责上级机关来文的登记、分发、呈批、传阅、催办,负责本校公文的审核、编号、盖章、颁发,指导全校公文处理。
  六、统一管理澳门新葡亰游乐场档案,负责做好档案的收集、归档、鉴定、保管、利用工作。搜集和整理校史资料,指导各部门资料室工作。
  七、负责澳门新葡亰游乐场报刊杂志的征订和信件、汇款单、电报等收发工作,并管理澳门新葡亰游乐场机要通信。
  八、负责澳门新葡亰游乐场信息的发布和报送,编辑澳门新葡亰游乐场工作简报和澳门新葡亰游乐场大事记。
  九、负责做好校局合作工作。
  十、组织协调有关部门做好上级领导机关和兄弟单位领导来校参观、访问等接待工作。
  十一、负责做好全校综合统计报送和澳门新葡亰游乐场公章、介绍信的保管、使用。
  十二、安排澳门新葡亰游乐场总值班和节假日备勤。
  十三、协助做好校园网络管理工作。
  十四、负责指导全校的保密工作,检查和督促各部门保密事宜。
  十五、负责来信来访接待工作。
  十六、完成校领导及上级有关部门交办的任务。

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